Når du har opprettet et skjema eller en rapport ved hjelp av database informasjon med Microsoft Office Access 2007-program , kan du legge til kontroller for å evaluere dataene. For eksempel kan du legge til en beregnet kontroll til rapporten eller form som vil gi totalt alle felt. Du kan også skrive inn alle typer ekspress som skal beregne totalt for deg og spare deg for tid når du analyserer summen av ulike data . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007-program på datamaskinen, og klikk deretter på " Microsoft Office "-knappen .
2

Klikk "Open " og velg deretter Access 2007 database filen som du ønsker å jobbe . Klikk på "Open" knappen .
3

Høyreklikk på skjemaet eller rapporten fra navigasjonsruten , og klikk deretter på " Design View" alternativet.
4 < p> Klikk på " Design "-fanen og deretter velge hvilken type kontroll som du vil legge til en total fra " Controls " gruppe . For eksempel kan du velge tekstboksen kontroll.
5

Velg hvor du vil at kontrollen skal plasseres på skjemaet eller rapporten med musen . Klikk på kontroll og trykk deretter på " F4 "-tasten på tastaturet for å vise egenskapsarket .
6

Enter " = Sum " i "Control Source "-feltet , og deretter gå inn i feltet som du ønsker å finne totalen i parentes og deretter parentes . For eksempel kan du skrive " ( [ Salg] )" etter feltet "salg" i rapporten eller form.
7

Lukk ut av eiendommen arket og totalt vil vises i den beregnede kontrollere feltet . Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og klikk deretter på "Lagre "-knappen .