En av de enkleste måtene å administrere datamaskinens harddisk plass mer effektivt er å vanligvis komprimere gamle filer . Gjennom en prosess som kalles datamaskin data komprimering, blir et dokument midlertidig restrukturert når de tomme områder innenfor det blir klemt sammen . Filens datakvalitet er ikke tapt når du åpner det fordi ingenting annet ble komprimert. Alt er satt tilbake på plass akkurat der den hører hjemme, bør du trenger å hente den gamle filen igjen . Omorganisere sjeldent brukte dokumenter ved å sette dem i en kompresjon stat er verdt. Instruksjoner
en

Lag en mappe å plassere samling av filer som er merket for komprimering. Høyreklikk på et åpent område på skrivebordet og velg " New". Deretter velger du " mappe" og skriv deretter inn et passende navn for mappen. Hvis du bare ønsker å komprimere gamle filer hver for seg, hopper du over dette trinnet og gå til trinn tre .
2

dra og slippe filer inn i den nyopprettede mappen .
3 < p> Høyreklikk på mappen ( eller filen , hvis du komprimere individuelle filer separat) og velg "Egenskaper".
4

Gå til kategorien Generelt , og klikk på "Avansert ".

5

Plasser en sjekk ved siden av " Komprimer innhold for å spare diskplass " og deretter "OK".
6

klikk på " Apply". Hvis du komprimere en mappe "Bekreft endringer av attributter " dialogboksen vises. I dette tilfellet velger alternativet " Bruk endringer på denne mappen , undermapper og filer. " Ellers , for å komprimere en enkelt fil , klikk på " OK " for å lukke "Properties "-dialogboksen .