. Komprimering en PST-fil er noen ganger nødvendig når rydde opp en harddisk og gjøre plass på den for nye data . PST er den proprietære filformat for Microsofts Exchange- e-postklient, Outlook og Outlook Express e-postprogrammer. Du kan komprimere filer enkelt ved hjelp av Outlook og Outlook Express -programmer eller ved hjelp av en tredjeparts programvare verktøyet. PST-filformatet

PST-filer lagres lokalt på en harddisk . Disse filene inneholder alt som kommer fra Outlook- programmer, for eksempel e-postmeldinger , kalender datoer og gjøremål oppgaver , sammen med annen informasjon som en Outlook- programmet bruker og butikker. Disse filene lagres også på Microsoft Exchange Server. Komprimering av en . Pst fil er nødvendig når en stor mengde av data er innbefattet i filen. Kompresjonen krymper en stor fil til en mye mindre størrelse for å la Outlook-programmet til å kjøre mer effektivt. Kompresjonen sparer også plass på harddisken der en bruker lagrer filene .
Outlook Compression

Slett filene du ikke lenger ønsker fra . PST- mapper , deretter slette innholdet i " slettede elementer "-mappen . Manuelt komprimere , eller kompakte , de . PST- mapper i Outlook ved å klikke på "File " og deretter klikke på "Data Management. " Når det vinduet åpnes, klikker du på . PST- mapper du ønsker å komprimere . Så , med filmapper markert , klikk på " Innstillinger" , og når menyen åpnes, klikker du "Compact Now" og " OK ". Filene komprimere . Klikk på "Close " og du er ferdig . Du kan også bruke den automatiske komprimering, som kjører i bakgrunnen . For disse metodene skal fungere, må de . PST-filer være 16KB eller større i størrelse , og det må også være minst 16KB ledig plass der du vil lagre filene siden sist komprimering.

Outlook Express Compression

Slett alle uønskede eller unødvendige filer fra . PST-filen mappen du ønsker å komprimere . Slett innholdet i " slettede elementer "-mappen for å gjøre plass innenfor . PST-filen mappen. Klikk på "File " sveve over " Folder ", og klikk deretter på "Compact All Folders " menyen . Dette komprimerer alle mapper på en gang . Å komprimere bare én fil mappe om gangen , før du klikker på "File ", velg mappen du ønsker å komprimere for å markere den . Deretter følger de samme retninger.
PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition er en tredjeparts verktøy , som betyr dette er et verktøy ikke er laget av Microsoft. Det er imidlertid tilbudt for kjøp og nedlasting fra MSExchange.org . Bruk den til å komprimere eller kompakte Outlook-filer akkurat som du ville bruke morsmålet i Outlook metoden. Den er tilgjengelig for Windows XP Professional , Windows 2003 og Windows 2000 . Laste ned, installere og bruke verktøyet i henhold til instruksjonene som følger med på kjøpet.