? PowerPoint er nyttig i å gi presentasjoner for jobb , skole eller spesielle hendelser . Du kan bruke diagrammer , grafer , bilder, videoer og lyd for å forbedre presentasjonen med PowerPoint 2010. Jo mer du legger til PowerPoint-presentasjonen , men den større filen blir . Dette kan være et problem hvis du vil lagre presentasjonen å ta med deg til jobb eller å sende den til noen. Du kan komprimere mediefilene i presentasjonen for å redusere filstørrelsen . Instruksjoner
Komprimer Audio og Video
en

Åpne PowerPoint og presentasjonen som du vil komprimere .
2

Klikk på "File " og klikk "Info ".

3

Klikk på " Komprimer Media "-knappen i "Info "-vinduet
4

Klikk for å velge ett av de tre alternativene for å komprimere filen . "Presentasjon Kvalitet" vil redusere fil for å spare plass , men opprettholde den generelle video-og lydkvalitet . "Internet Kvalitet" vil redusere lyd-og bildekvalitet til at streames over Internett . Bare velge det siste alternativet , " Lav kvalitet ", når plassen er svært begrenset , for eksempel når du sender filen i en e-post .
5

Klikk "Angre Komprimer Media " hvis du er misfornøyd med kvaliteten på presentasjonen når du komprimere filen . Dette vil sette den tilbake til den opprinnelige kvalitet , og du kan velge et annet alternativ .
Komprimere bilder
6

Åpne PowerPoint og presentasjonen med de bildene du ønsker å komprimere .
7

Klikk bildet eller bildene du vil komprimere for å velge dem .
8

Gå til " Komprimer bilder " i "Juster "-delen av "Format "fanen på" Picture Tools. "
9

Merk av i boksen ved siden av " Bruk på valgte bilder bare " hvis du ikke vil at endringene skal påvirke alle bildene i presentasjonen , og klikk deretter "Alternativer".
10

Klikk for å velge den oppløsningen du ønsker å redusere bildet til under " Target utgang. " "Skriv ut" reduserer størrelsen til 220 ppi , som fortsatt er god kvalitet på de fleste skrivere og skjermer. "Screen " forminsker bildet til 150 ppi , som er bra for websider og projektorer . " E-post " reduserer oppløsningen til 96 ppi , som er det laveste kvalitet tilgjengelig. Klikk " OK " for å aktivere endringene.