Opprette en mail backup sikrer at du beholder viktige meldinger, kontakter og kalenderoppføringer i tilfelle datamaskinen blir ubrukelig. Microsoft Outlook har en eksport funksjon som tar gjetting ut av sikkerhetskopiering av e-post. Oppbevar post sikkerhetskopier på en plassering av datamaskinen. På den måten , hvis datamaskinen er fysisk skadet , for eksempel i en flom eller brann , eller stjålet , kan du likevel få tilgang til backup. Flere selskaper tilbyr online backup , eller du kan lagre din mail backup til en USB- flash -eller SD -kort . Du trenger
USB flash -stasjonen eller SD -kort
Vis flere instruksjoner
en

Sett inn en USB flash-stasjon eller SD -kortet inn i datamaskinen.

2

Gå til "Fil "-menyen og velg " Import og eksport. " I Outlook 2010 , kan du gå til "File ", " Alternativer " og deretter klikke på "Avansert " og velg "Export ".
3

Klikk på " Eksporter til en fil " og velg "Next . " Velg " Fil med personlige mapper ( . PST) " og klikk " Next". Din . PST-filen skal vises i et nytt vindu.
4

Klikk på plusstegnet , eller pilen for å utvide . PST-filen og avsløre din e-postmapper .
5 < p> Marker mail mappen du vil sikkerhetskopiere og sette en hake i " Inkluder undermapper " boksen . Velg . PST-filen , på den øverste tier , for å sikkerhetskopiere hele . PST-filen. Klikk "Next".
6

Klikk på "Browse " og naviger til SD eller minnepinne . Klikk "OK".
7

Velg hvordan du ønsker å håndtere duplikater --- alternativene er å erstatte duplikater , la duplikater eller å ikke eksportere . Klikk "Finish".
8

Lag et valgfritt passord , hvis du blir bedt om . Klikk "OK". La passordet stå tomme og klikk " OK" hvis du ikke ønsker å sette et passord .
9

La eksport kjøre deretter " OK " for å avslutte " Options" . Eksportere . PST-fil, til samme sted , minst en gang i uken .