Microsoft Access har flere metoder for å gjøre data brukere klare seg med det tilgjengelig for andre programmer . En av disse metodene er å eksportere data som en tekstfil . Du kan bruke Visual Basic for Applications ( VBA ) , programmeringsspråket bygget i Access, for å kjøre teksten eksport kommandoen. Ved å gjøre det , kan du angi at VBA eksportere en tabell som fast bredde snarere enn avgrenset ( f.eks skilt med komma kolonner) . Ved hjelp av VBA til å eksportere en predefinert tekst fil, kan du i stor fart opp den manuelle prosessen med tekst eksporterer tilgjengelig i Access er standard ( ikke- VBA )-grensesnitt . Instruksjoner
en

Åpne en eksisterende Access-fil og velge en av sine tabeller ved å klikke på symbolet i navigasjonsruten på skjermen igjen .
2

Trykk " Ctrl" + " C "og deretter" Ctrl " +" V "for å lage en kopi av tabellen. Type " Tabell 1 " for tabellen navn , og trykk deretter på " OK " for å fullføre tabellen duplisering. Du duplisere bordet for å beholde den opprinnelige tabellen sikker, og kalte den " Tabell 1 " for å gjøre det enkelt å følge denne artikkelens påfølgende instruksjoner, som alle refererer til " Tabell 1 ".
3

Klikk på " Eksterne data "-menyen , klikk på " Export" panelet "Text file "-ikonet . Denne handlingen begynner en manuell eksport, noe som er nødvendig for å lage en fil de VBA eksport programmet behov
4

Type " C : \\ table1.txt " . For "File name "-feltet i eksport veiviseren , og klikk " OK . " I veiviseren neste skjermbilde , klikk på " Fixed width" alternativet, og deretter klikker du på " Avansert "-knappen .
5

Klikk på " Lagre som "-knappen på " Table1 Export Specification " , og klikk på "OK" på boksen bekrefter spesifikasjonen navnet " Table1 Export Specification ". Klikk "Finish " for å fullføre eksport veiviseren.
6

Åpne Visual Basic utviklingsmiljø ved å trykke " Alt" + "F11 ". Klikk på " Module " under "Insert" -menyen for å vise et vindu for å skrive inn programmets kildekode .
7

Kopier eller skriv inn følgende subrutine i kildekoden vinduet. Denne korte programmet bruker DoCmd funksjonens " TransferText " metode for å utføre teksten eksport. Denne metoden bruker eksport spesifikasjonen du opprettet med manuell eksport veiviseren i trinn 5 .

Public Sub ExportFixedWidth ( )

Dim specName As String

specName = " Table1 Export Spesifikasjon "

DoCmd.TransferText acExportFixed , specName , " Tabell 1 "," C : \\ table1.txt "

End Sub
8

Kjør programmet ved å klikke på en linje mellom sine "Public Sub " og " End Sub " linjer, og deretter trykke "F5 ".
9

Klikk på Window " start" -knappen , og klikk deretter "Dokumenter " for å åpne Windows Utforsker. Naviger til " C: " -mappen, og dobbeltklikk på " table1.txt " filen som programmet opprettet. Filen vil vise en tekst tabell med kolonner som er merket av på faste intervaller ( dvs. det samme fra en rad til en annen) .