Grupper kan holde konferanser skjønt tekst, lyd , video eller en kombinasjon av de tre via sine datamaskiner . Uavhengig av medium, har virtuelle konferanser endret måten vi kommuniserer . De ikke bare koble mennesker atskilt av avstand og tid, men også fremme samarbeid og engasjement. I tillegg forenkler moderne programvare prosessen med å sette opp PC- konferanser . Med disse fordelene er det en rekke ulemper , men. Mangel på intimitet
Mange mennesker fortsatt foretrekker personlig preg av en-til -en møter .
Computer konferanser har ikke den samme intimiteten som et ansikt -til - ansikt utveksling. Dette gjelder spesielt hvis kommunikasjonen medium er tekst . Framveksten av videokonferanser har bedret dette problemet noe , men å se og høre noen gjennom en datamaskin fortsatt mangler de dynamiske egenskapene til personlig interaksjon .
Planlegging problemstillinger
Planlegger du en virtuell konferanse kan være vanskelig når deltakerne er spredt over flere tidssoner .
Ringe en tradisjonell konferanse på jobb når alle deltakerne er på stedet er lett . Men planlegger en datamaskin konferansen er mye vanskeligere hvis deltakerne er i forskjellige tidssoner . Du må også stole på den enkelte å få på datamaskinen og delta til rett tid . Minne folk om forpliktelser og datoer er enkel i person , men lang avstand kommunikasjon er ikke alltid like klart .
Datakunnskaper du trenger
Computer konferanser er ikke for datamaskinen - analfabeter.
Alle kan sitte i et konferanserom og snakke, men ikke alle er computer-savvy . Du må sørge for at alle deltakerne er komfortabel med å bruke videokonferanser programvare og nødvendig utstyr .
Computer og Nettverk Problemer
Tekniske problemer kan sette en rask stopper for selv de beste planlagte videokonferanser.
Computer konferansedeltakere kan oppleve dårlig ytelse på eldre datamaskiner eller trege nettverk . Noen kommunikasjon medier , spesielt video, er båndbredden svin og kan også redusere andre brukere på samme nettverk . Det er lett å flytte en tradisjonell konferanse til et annet rom hvis noe går galt . Men i tilfelle nettverket eller datamaskinen maskinvarefeil, kan konferansen ikke fortsette .
