Enten du kjører eller er en del av IT-avdelingen i en bedrift eller opprettholde et lite hjemmenettverk , er det viktig å vite hvilken maskinvare og programvare du har på hver datamaskin som du støtter . En opptelling kan hjelpe deg med å administrere og holde orden på kjøp , versjonen , serienummer og lisensnummer for deler og programvare , garanti dato og leverandører , og installasjon, oppgradering eller fjerning datoer. Mens kommersielle lager systemer , for eksempel Softinventive Lab Total Network Inventory eller Magneto Software Global Network Inventory , automatisk formatere innganger for enkel bruk og rapportering , kan du også bruke enkle regneark til å utføre oppgaven . Du trenger
regneark program
Computer profilering program
Lagerstyring program
tusjpenn
nummerert ID-merker
Vis flere instruksjoner
1 < p> Identifiser hvor mange maskiner du har til å administrere. Hvis tallet er relativt små ( for eksempel et hjemmenettverk med 3 eller 4 maskiner) , kan det være mer kostnadseffektivt å bruke regneark enn å kjøpe en lagerstyring program som inneholder funksjoner mer nødvendig for organisasjoner som må håndtere et stort antall datamaskiner.
2
Bruk lagerstyring program eller regneark til å lage en kontroll rekord for hver datamaskin som inkluderer alle stykke maskinvare og programvare som må opprettholdes . Legg til informasjon som gjør det enkelt for deg å forstå den nåværende tilstand av hvert element (for eksempel ID- numre, kjøpsdato , installasjon (og senere , oppgradering eller fjerning ) dato , navn på personen som bruker datamaskinen eller noen lisensiering , og versjon eller dato for siste reparasjon eller tjeneste) .
3
påføre ID-merker i maskinvare som samsvarer med oppføringen i kontrollgruppene poster. Hvis elementet er for liten for en eiendel tag , bruk en permanent tusjpenn å skrive tag-nummer på den.
4
Periodisk revisjon og profil datamaskinene for å bekrefte at antall kjøpte lisenser matcher antall datamaskiner som hvert program er installert .
5
periodisk gjennomgå kontroll poster og re- profil datamaskinene for å sikre at vedlikehold av utstyr og programvare oppgradering tidsplaner blir fulgt og at utstyret er fortsatt brukes .
