Databaser er mye brukt i næringslivet , fra de minste oppstart bedrifter til de største multinasjonale selskaper . Det finnes en rekke fordeler og ulemper å sette disse databasene på et bedriftsnettverk , og database administratorer trenger å veie fordelene og ulempene med nettverk , data base styring systemer før en beslutning om å distribuere denne populære tilnærming. Enkel tilgang

En av de viktigste fordelene med å holde databasen på bedriftens nettverk er at nettbrukerne skal kunne foreta oppdateringer til dataene når de velger. Dette gjør det enkelt for brukere fra ulike avdelinger for å oppdatere data på fly, og dette er en av de beste måtene å sikre at informasjonen i databasen holdes up- to-date .
Making endringer

holde databasen i bedriftens nettverk gjør det også lettere for database administratorer å gjøre endringer i de underliggende tabellene på databasen. Tabellene er kjernen i enhver database , og det er viktig for disse tabellene til å inneholde alle feltene som brukerne trenger. Ofte vil brukerne oppdage et behov for flere felt etter at databasen er på plass , og som krever de underliggende tabellene for å bli oppdatert av databasen administratorer . Hvis databasen ligger på bedriftens nettverk , vil disse database administratorer kunne få tilgang til tabellene i databasen og legge de nye feltene som er nødvendig. Hvis databasen ligger på en frittstående arbeidsstasjon , vil databasen administrator må reise til at arbeidsstasjonen til å gjøre eventuelle endringer og oppdateringer.
Vanskelig Security

en mulig ulempe ved å plassere databasen er vanskeligheten med å implementere sterke sikkerhet. Det finnes en rekke sikkerhetsfunksjoner innebygd i database-programmer som Microsoft Access og SQL , men disse sikkerhetsfunksjonene kan påvirke tilgjengelighet og brukervennlighet i tillegg. Men med mindre sterk sikkerhet er implementert, kan en bruker utilsiktet plassere databasen inn i en tilstand som hindrer at andre bruker den . For eksempel, hvis en bruker åpner en tabell , skjema eller en rapport i utformingsvisning , vil andre brukere ikke kunne åpne databasen eller gjøre endringer i det før det bordet , skjemaet eller rapporten er stengt .