I en stadig mer teknologisk verden, er det viktig å kjenne og bruke riktig etikette når du kommuniserer via datamaskinen . Effektiv kommunikasjon på nettet er viktig for nesten alle. Selv om det er mange forskjeller mellom ansikt -til - ansikt-kommunikasjon og computer- mediert kommunikasjon , med litt trening vil du være en effektiv online kommunikator på kort tid. Du trenger
Computer
E-post -konto
Vis flere instruksjoner
en

Bruk emnefeltet . For at mottakeren skal forstå årsaken til e-post korrespondanse (eller i det minste få en idé ) , er det viktig å la henne vite i emnefeltet . Hold det enkelt , men også være så spesifikk som mulig.
2

Bruk formaliteter når det passer. Mens det er vanlig å ta venner og bekjente med hvem du er på fornavn baser , er det vanligvis ikke hensiktsmessig å ta John Q. president som " John" under en innledende korrespondanse . Adresse ham som Mr. President i utgangspunktet. Hvis det etter Mr. President svar , signerer han sin email " John ", deretter bruke fornavnet hans i senere korrespondanse er akseptabelt .
3

Hold kroppen enkel. Selv om det er hensiktsmessig å begynne en e-post med : "Jeg håper dette finner du vel , " holde det på det og gå videre til betydningen av korrespondanse . Folk er opptatt og lese gjennom tre avsnitt med en e-post som kunne ha vært skrevet i ett er vanligvis frustrerende for mottakeren (for ikke å nevne en bortkastet tid henne) .
4

Sjekk staving og grammatikk . Før treffer på send -knappen , sørg for at din e-post er fri for stavefeil og grammatiske feil . Dette er spesielt viktig under den innledende korrespondanse , som det gir mottakeren et førsteinntrykk av deg.
5

Gi alternativ kontaktinformasjon . Inkludere et telefonnummer der du kan nås i tilfelle mottakeren er mer behagelig å kontakte deg via denne metoden. Lange e-postmeldinger er noen ganger unngått med noen få minutters samtale. Gi mottakeren den muligheten.