Internett-teknologi har gitt måter for bedrifter å øke fortjenestemarginer og produktivitet samtidig opprettholde medarbeidertilfredshet. Fjerntilgang er et verktøy tilgjengelig for bedrifter . Under et slikt system , ansatte log -in til bedriftens nettverk fra avsidesliggende steder og fullføre sitt arbeid over Internett . De må ha tilgang til applikasjoner og filer for å effektivt utføre sine oppgaver. Bedrifter vurderer å installere et slikt system bør huske på flere kjennetegn ved effektiv fjerntilgang. Secure System
p Som svært sensitive data blir sendt over Internett , brukerne vil ha komfort som sine forbindelser og data overføringer er sikre. Vanskeligheten i å skape en sikker ekstern tilgang system er at IT- tjenestemenn må balansere behovet for tilkobling sikkerhet og tilbyr den største mengden av nødvendige funksjoner mulig . IT-ansatte må trenes og effektivt implementere sikkerhetsprotokoller i disse nettverkene . Dette kan ikke overlates til de som lager forbindelser .
Støtter Hjem Datamaskiner

En annen viktig komponent er nettverkssikkerhet for hjemme-PC . IT-ansatte må forholde seg til utfordringen med å koble til hjemme-PC , som ofte har anti - inntrenging og anti -virus programvare installert. Disse maskinene kan ikke matche bedriftens sikkerhet standarder fastsatt av selskapet. De kan mangle sikkerhetsoppdateringer, programvareoppdateringer eller mangler en brannmur . Personalet må møte i hvilken grad systemet vil imøtekomme disse hjemme- baserte veisperringer . I motsetning til i tradisjonelle driften, der du kobler til en hjemme-PC er sjelden et problem , er det for de bedrifter som er avhengige fjerne miljøer .
Leverer Total Work Environment

Remote Access systemer skal levere det totale arbeidsmiljøet og ikke krever ansatte til å lære et annet system . Dette kan kreve trening, noe som koster penger og tid borte fra å oppfylle sine primære oppgaver i organisasjonen. I tillegg er mange selskaper er avhengige av programvare som er laget for næringslivet og ikke enkelt installeres på noens hjemme-PC. Løsninger må ta e-post, kjøre deling intranett -applikasjoner . Løsningene må også være i stand til å levere disse programmene , spore sine lisenser og spore hvordan programmene er fordelt .
Adresser Hver parts behov

Før distribusjon av en fjernaksessløsningen , din bedrift bør identifisere alle parter som vil stole på nettverket , fra heltid telependlere til de brukere som logger seg på sjelden. Heltid brukere skal ha tilgang til de samme funksjonene som de ville jobbe på kontoret. Du må imidlertid også ta enkelte reisende, som har andre behov enn heltidsansatte telependlere . Disse ansatte ikke regelmessig tilgang til systemet. De kan logge seg inn på datamaskiner som ikke er konfigurert til å kjøre bedriftens applikasjoner . Du må sørge for at disse brukerne har tilgang til kritiske ressurser, for eksempel e-post og tilgang til stasjoner som inneholder kritiske filer .
Fordelene oppveier kostnadene

Fjerntilgang systemer er dyre systemer for å installere . Imidlertid installasjonskostnadene er bare en del av systemets levetid kostnad. Bedrifter må veie kostnadene ved å eie systemet og alternativkostnaden . De eierkostnader inkluderer maskinvare, installasjon, administrasjon og support . Hvert produkt øker behovet for personalforvaltning tid og trening . I tillegg sikkerhetssystemer er separate, løpende kostnader . Foruten disse direkte kostnader , må bedrifter også vurdere muligheten pris . For eksempel må virksomheter sikre at en ekstern tilgang system er en nødvendig del av virksomhetens kjernevirksomhet strategi. Fordi systemet er dyrt å vedlikeholde, må virksomheten sikre at disse midlene ikke kunne vært bedre brukt til andre strategiske mål.
Teknisk Support Tilgjengelig

Fordi fjerntilgang brukere vil bruke systemet på alle timer om natten , bør bedrifter være forberedt på å tilby de mest fleksible alternativer for teknisk støtte tilgjengelig. Dette er spesielt viktig for de selskaper som har ansatte engasjere seg i sitt primære arbeid gjennom en ekstern tilgang system . Hvis det er et system driftsstans , for eksempel IT- ansatte må forholde seg til problemet med en gang , enten det er midt på natten eller dagen . Av denne grunn bør bedrifter som ikke har ansatte som spesialiserer seg på denne teknologien vurdere en outsourcet ekstern tilgang system . Derfor kan tekniske problemer rettes til ansatte som er spesialister på disse systemene .