I en verden der datamaskiner er brukt for nesten alle økonomiske og personlige transaksjoner , er behovet for å ivareta data viktigere enn noensinne. I Internett-alderen , er millioner av mennesker tilgang til elektronisk informasjon databaser hvert sekund. Unnlatelse av å beskytte sensitive data kunne åpne døren til store trusler som spenner fra identitetstyveri til tilgang gradert informasjon som potensielt kan skade rikets sikkerhet . Sikkerhet er ikke den eneste trusselen mot data ledere . Det er også økende bekymring for forsvar mot ondsinnede virus angrep og katastrofale data korrupsjon som lett kunne sette en virksomhet i en juridisk bind. Mens de fleste truslene er ikke på nivå med å starte tredje verdenskrig , kan bedrifter og individuelle liv bli ødelagt av mangel på beskyttelse om sensitive data . Riktig datasikkerhet teknikker kan redusere risikoen for å miste viktig og privat informasjon , og bør være en topp prioritet. Du trenger
Antivirusprogram
Vis flere instruksjoner trinn til Better Data Security
en

Initiere passordbeskyttelse. Den enkleste og mest ofte misbrukt form for datasikkerhet er passordbeskyttelse. Passord bør bare gis til noen som har et legitimt behov for tilgang til data . Passordet bør også endres jevnlig for å lindre mulighet for noen å ha permanent tilgang til data når det ikke lenger er nødvendig. Passord bør bare betraktes som en innledende fase av sikkerhet. De er lett kompromittert av brukere som deler dem med andre eller la passordfeltet informasjon på lett synlige steder . Bruk alltid passord, men ikke utelukkende stole på dem .
2

Installer antivirusprogram. Viral angrep har lenge vært et problem for informasjonssystemer. Et virus er et program som er utviklet for å forstyrre eller ødelegge normale data operasjoner . Virus beskyttelse er et must for riktig datasikkerhet . Nye virus skapes hver dag, noe som er grunnen til at det er ekstremt viktig å alltid holde antivirusprogramvaren up- to-date . De store antivirus- programvare-leverandører gi regelmessige oppdateringer for å bekjempe nye virus som de overflate .
3

du jevnlig sikkerhetskopiering av data . Som et minimum bør sikkerhetskopiering av data utføres på en daglig basis. Sikkerhetskopier kan være nødvendig oftere for operasjoner knyttet til finansielle transaksjoner eller tid - sensitiv informasjon. Totalt tap av informasjon ville være katastrofalt for de fleste virksomheter. Den beste måten å oppnå regelmessige sikkerhetskopier er å bruke en multiserver system for nettverk. På denne måten kan den ekstra server settes opp til å automatisk kopiere all informasjon fra hovedserveren ved gitte intervaller . Resultatet er å ha en " speilvendt " system som kan hentes i nødstilfeller .
4

Sett opp brukerkontoer. Når mer enn én person har tilgang til samme informasjon database, er det lurt å opprette individuelle brukerkontoer slik at bare de nødvendige rettighetene . Sjelden vil alle kreve tilgang til alle tilgjengelige data på et system . Ved å sette opp individuelle kontoer , kan en systemadministrator overvåke og kontrollere hvem som har tilgang til bestemte typer data eller tillate tilgang kun etter behov .
5

Inspiser e-post. Milliarder av e-postmeldinger skal sendes over hele verden hver dag . Mer enn vi ønsker kan være i form av frustrerende spam , men de fleste er ufarlig i forhold til data trussel . Men det er noen forholdsregler som bør følges for å smette unna den lille prosentandelen av destruktive meldinger som kan vises . E-postvedlegg skal aldri åpnes med mindre de er fra pålitelige kilder . Filvedlegg er kjent for å havnen virus eller " trojanske hester ", som er programmer designet for å samle informasjon fra vertsmaskinen og overføre den til avsenderens datamaskin . " Phishing " er også en e-post teknikk som brukes av svindlere til å få tilgang til private data ved å utgi en legitim virksomhet der brukeren kan ha en konto. Den tommelfingerregel er å alltid være mistenksom og skeptisk til e-post fra personlig ukjente kilder .