Du må dele mappen på datamaskinen som er vert for Quickbooks fil for å muliggjøre multi -user bruk for Quickbooks system . Quickbooks har multi -user -støtte, slik at to personer kan jobbe i systemet på en gang uten overlappende data . Den åpne formen er låst, så bare én bruker kan endre data om gangen , men den andre brukeren kan få tilgang til alternative data i mellomtiden. Dele mappe på den viktigste datamaskin lar den andre brukeren tilgang til filen. Instruksjoner
en
Høyreklikk på mappen på Windows-maskinen som inneholder filen du vil dele. Klikk " Del med " og velg " bestemte personer " i pop -up.
2
Velg brukeren som du vil dele filen. Sjekk " Read" alternativet i " Tillatelser "-listen og klikk " OK . " Mappen er nå delt med andre brukere.
3
Åpen Quickbooks og åpen filen du ønsker å sette opp som multi -user . Klikk på "File " og deretter "Verktøy ". Sjekk " Host Multi - brukertilgang " og klikk " OK " for å lagre endringene . Filen er nå aktivert for den andre brukerens tilgang.
4
Klikk på Windows "Start "-knappen på den andre datamaskinen. Skriv inn banen til den delte mappen . Følgende eksempel er banen til datamaskinen heter " datamaskin " med en mappe som heter "regnskap . " Type : \\ \\ datamaskin \\ regnskap
5
Trykk " Enter" for å åpne mappen som inneholder Quickbooks fil .
6
Dobbeltklikk Quickbooks fil du delte tidligere. Den multi -user tilgang system åpner filen på den lokale datamaskinen fra den delte mappen .
