Elektronisk post , eller e-post , har blitt en av de mest populære former for kommunikasjon . Ikke bare sparer email tid og penger , kan det også være et flott verktøy for personlig så vel som forretningskommunikasjon. En grunnleggende e melding består av syv deler. Mottakerens adresse

Det første du må angi når du skriver en e-post er mottakerens adresse . Dette legges inn før du komponere selve e-posten . Dette feltet er vanligvis funnet i en av mellomrommene over meldingen . Et eksempel på en e-postadresse er : [email protected] . Når du sender en melding til flere mottakere være sikker på å skille alle adressene med komma.
Cc og Bcc

Et annet alternativ når du sender en melding til flere mottakere , er å bruke kopi , eller kopi og Blindkopi , blindkopi felt. Når du bruker Kopi -funksjonen , kan alle mottakerne se e-postadressene til alle meldingen ble sendt til . Hvis du vil at kommunikasjonen skal være mer privat , velger Blindkopi og identiteten til de andre mottakerne vil ikke bli vist .
Dato og klokkeslett

datoen og klokkeslettet en e-post ble sendt er vanligvis inkludert automatisk sted i meldingen.
emnefeltet

emnefeltet er den første delen av e-posten som mottakeren vil se. Når du skriver inn emnefeltet sørg for å inkludere viktig informasjon som for eksempel hva e-posten handler om. Hvis du er for vag eller ikke inkludere noen emnefeltet i det hele tatt , kan meldingen forveksles med spam og slettet uten å bli lest.
Body

kroppen er der du faktisk skriver meldingen som du ønsker sendt. Din melding kan være alt fra en profesjonell notat til et notat til venn eller et familiemedlem. Prøv å unngå å skrive for mye i en e-post og holde det begrenset til ett skjermbilde lengde. Hvis du har mye informasjon som må sendes inkludere det som en vedlagt fil .
Vedlegg

Vedlegg er lik kabinetter i tradisjonell post . Hvis du har filer som du ønsker å dele med mottakerens du kan inkludere dem som vedlegg til e-posten. Vær forsiktig når du åpner vedlegg sendes til deg som de kan inneholde virus, og aldri åpne et vedlegg fra noen du ikke kjenner.
Signatur

Noen e-postsystemer tillate du skrive inn en signatur som vil vises automatisk på bunnen av hver melding du sender . Denne funksjonen er valgfri og kan slås av og på etter behov.