E-post etikette ferdigheter er avgjørende når du arbeider i et bedriftsmiljø. Mange av de grunnleggende reglene for e-post gjelder også for "Svar alle " meldinger , men det er noen detaljer du bør vurdere før du treffer på " Svar alle "-knappen . Pass på å bare bruke denne e- funksjonen når det er absolutt nødvendig , og ikke som en metode for å peke folk ut eller som en erstatning for faktiske møter. Fakta
p Som en generell regel , den " Svar alle "-funksjonen bør bare brukes når det er nødvendig . Ifølge Judith Kallos , forfatter av " jobb-e Etikette : The Manual ", " ikke spiller politikk med disse ( e ) felt for å gjøre noen føler mindre viktig eller å gjøre et poeng ... det er aldri en vellykket strategi en kan har du ute trivielle og /eller uprofesjonelle . "
bør du " Svar alle " ?

Før du sender ut en" Svar alle "-melding , bør du vurdere hvorvidt det er nødvendig. Som Judith Kallos påpeker : "I mange tilfeller kan dine kommentarer ikke være hensiktsmessig for " alle " eller " alle " ikke kan være interessert i dine kommentarer . " Hvis du har mottatt en gruppe melding og alle som har mottatt meldingen er en del av samtalen som du bidrar , så bør du sende en " Svar alle ".
Adressering en Gruppe

Når du sender en " Svar alle " husk at informasjonen du sender kommer til flere mennesker, og dette er ikke et privat forum . Unngå inkludert unødvendig mye personlig informasjon eller fortelle grove vitser , som du aldri kan være sikker på hvordan det kan bli tolket av en gruppe.
Misforståelser

mens "Svar alle " blir noen ganger spioneringen som enkle og effektive måter å kommunisere med en hel gruppe mennesker , de er generelt sett på som upersonlig. Hvis det er et stort antall personer i gruppen , kunne flere meldinger frem og tilbake bli forvirrende . I dette tilfellet er det best å ha et møte i stedet for en " Svar alle " e-post .
Profesjonalitet

Viktigst, bør e-posten være profesjonell . Hold deg til emnet på hånden og ikke bruke dette som en metode for lufting om kontor uro . Som med et emne, kan alle på adresselisten ikke enig med synspunkt du presenterer. Også , hvis du bare svare for én person ( eller den personen som sendte meldingen ) , velg " Svar til avsender "-funksjonen i stedet.