Når selskaper trenger å spare tid og penger , de ofte slår til digitale løsninger for typiske kontoroppgaver , for eksempel sende notater , lagre kundeinformasjon eller styre prosjekter . Men i løpet av disse aktivitetene , sensitive eller personlig informasjon kan utveksles , gjør en offentlig medium som Internett et usikkert valg for disse typer kommunikasjon . Det er der lukket intranett systemer kommer i å forbedre effektiviteten samtidig gi sikkerhet for bedrifter . Et intranett er et internt nettverk . Hva er intranett?

Et intranett system er et digitalt system som overfører og lagrer informasjon som brukerne har tilgang , mye som det globale Internett . Men mens Intranett systemer har mye av den samme funksjonaliteten som World Wide Web , de er lukkede systemer som blokkerer tilgangen til visse nettsteder og informasjon . Intranett -systemer er ansatt i selskaper for å holde selskapet dokumenter på en enkelt sikkert system og til å forbedre ansattes og operasjonell effektivitet.
Produktivitet

En av de viktigste fordelene som intranett-system bruke til å forbedre effektiviteten begrenser tilgangen til visse nettsteder . Framveksten av sosiale nettverk og fritidsaktiviteter nettsteder betyr at det er mange måter å kaste bort tid mens du surfer på nettet etter arbeid. Selskaper vanligvis blokkere tilgangen til disse typer nettsteder på sitt intranett , slik at arbeiderne fokusere på sine oppgaver for dagen , ikke hvem som følger dem på Twitter .
Security

Security brudd kan forårsake hodepine for bedrifter og problemer for de ansatte. Enten det er offentliggjøring av sensitive dokumenter og kundeinformasjon eller skadelig e-post og meldinger mellom ansatte , intranett forbedre bedriftens effektivitet ved å begrense hvem som kan få tilgang til bedriftens kommunikasjon og informasjon . Brukere av et intranett system vanligvis trenger et brukernavn og logge inn passordet du fikk av selskapet, redusere muligheten for utenforstående å få tilgang til informasjon lagret på nettet .
Collaboration

Intranett -systemer gjøre det enklere for ansatte og ledere til å samarbeide , noe som øker effektiviteten . De gjør dette gjennom funksjoner som inter-kontoret e-post , notater og innhold styringssystemer . Disse systemene tillater flere ansatte til å kommunisere med hverandre og med få tilgang til de samme filene eller dokumenter samtidig. Ledere kan også bruke meningsmålinger og undersøkelser for å oppfordre ansatte tilbakemeldinger, uten å publisere denne sensitiv informasjon på internett.