Server vedlikeholdsaktiviteter består av programvare og maskinvare oppgraderinger , endringer , reparasjoner eller andre aktiviteter som krever at brukere være logget ut av system.The Chambers Dictionary, niende Edition, definerer en politikk som « et kurs av handlingen , spesielt en basert på noen erklært eller respektert prinsippet . " Hvis du bruker servere for å behandle og lagre data , vil en server vedlikehold politikk gi høyt nivå løpet av handlingen som kreves for å holde serverne knirkefritt og effektivt . I kontrast , vil detaljerte vedlikeholdsprosedyrer defineres i enkelte rettsdokumenter og kan oppstå daglig , ukentlig , månedlig, kvartalsvis eller årlig. Politiske struktur

Server vedlikehold politikk bør inneholde politikken formål , myndighet , roller og ansvar for brukerne , anvendbarhet , omfang og kommunikasjon krav , på et minimum. The State of Montana Server Maintenance politikk går utover disse kategoriene til å omfatte endringen kontroll og unntak fra politikk, referanser , definisjoner ; . Og politikk kontaktinformasjon
Formål og myndighet
< p > Disse avsnittene beskriver politikken formål eller grunn for eksisterende , og det styrende organ som har fullmakt politikken . I noen tilfeller vil politikken har blitt utviklet som kreves av loven , eller en organisasjon styre kan ha bestilt og godkjent den.

Ansvar Brukere
< p> en ansvar delen er nyttig for å sikre at bare en bestemt gruppe av ansatte eller kontraktører er ansvarlig for å gjennomføre serveren vedlikeholdsaktiviteter . I noen organisasjoner kan instituttledere mener at det er i deres beste interesse å styre serveren aktiviteter , men er server vedlikehold en avgjørende rolle og bør kun utføres av kyndige , autoriserte personer . Vanligvis utfører noen i informasjonsteknologi avdeling vedlikehold.
Anvendelse og omfang

Disse delene definere funksjonene i virksomheten , både interne og eksterne , at policyen gjelder . De vil også definere om den politikken gjelder bare for internt ansatte eller også til ansatte som arbeider for outsourcet etater . Omfanget avsnittet tar motstridende politikk, vanligvis indikerer at i tilfelle av en konflikt , jo mer restriktive politikken styre .
Kommunikasjon Krav

Fordi serveren vedlikeholdsaktiviteter krever at brukerne logger av informasjonssystemer , vil politikken definere hvor langt i forveien brukere vil bli varslet om kommende planlagt vedlikehold. Politikken vil vanligvis kreve at vedlikeholdet utføres under off-peak timer, hvis mulig

En server vedlikehold politikken vil som regel gi detaljer om hva som skal inkluderes i kommunikasjon til ansatte , herunder informere brukerne om planlagt vedlikehold ; . Spør dem til avlogging av systemet på en bestemt tid ; . , og varsle dem om hvor lenge systemet vil være utilgjengelig
politikk Change Control and Unntak

The policydokument seg selv kan definere hvordan endringer i politikken , skal sendes for vurdering, eller lede leseren til en organisasjon for hele endringskontroll politikk. Det kan også omfatte instruksjoner for hvordan du skal håndtere politiske unntak, for eksempel når en server er stengt ned på grunn av en nødssituasjon .
Referanser, definisjoner og avtrykk

En server vedlikehold politikk kan inneholde referanser til styrende lover eller overordnede organisatoriske retningslinjer , gi definisjoner av sentrale begreper eller vedlikeholdsintervaller , og gir informasjon om hvordan du kontakter politikken forfatteren

.