Den utbredte skanning av dokumenter har skapt nye muligheter for lagring av data på datamaskiner og deling av informasjon med mennesker i fjerne steder. Samtidig , utgjør det en rekke utfordringer som må vurderes nøye av de som er ansvarlige for å sette dokument reproduksjon politikk. Noen av utfordringene er konkrete og kan sees på helt kort sikt , andre er immaterielle og er bare tilsynelatende på lang sikt . Skade på Fragile Dokumenter

Scanning presenterer en konkret fare for skjøre dokumenter , som er lett skadet i prosessen med håndtering og flatere dem på glassflater skannere . Skanning kan også skade sprø dokumenter ved å utsette dem for intenst lys , som er kjent for å være skadelig for papir . Ifølge International Records Management Trust : " Den beste handling er å lage en master kopi av det originale dokumentet og bruke kopien til å lage flere eksemplarer , i stedet for å kopiere den opprinnelige gjentatte ganger . "
Skade på bind

Mange skannere kan føre til uopprettelig skade på spines av bind , som de fleste bind ikke kan legges flatt uten å bli skadet. Enkelte moderne skannere tillate bind som skal skannes i en ansikt -up posisjon og kompensere for side kurvatur, men disse skannerne er dyre og ikke mye brukt . The US National Archives har utstedt et omfattende forbud mot skanning av innbundne årganger .
Reduksjon av immaterielle rettigheter

Når du skanner et sjeldent dokument og gjøre det tilgjengelig på et nettsted , du kjører risikoen for at noen appropriere filen og bruke den for sine egne formål . Selv om det skannede dokumentet ikke er gjort tilgjengelig på et nettsted, kan serveren der den ligger bli hacket og dokumentet stjålet. I begge tilfeller utsetter scanning dine immaterielle rettigheter for tyveri og misbruk. Hvis det skannede bildet er på et nettsted , kan du legge en synlig digitalt vannmerke (som "Property of XYZ Studios ") til bildet . Et ord av forsiktighet er i orden : En egenskap stempel som er digitalt lagt til et bilde kan være digitalt fjernet
Fare for Digital Foreldelse
p Som alle som har oppdaget . en gammel floppy disk og prøvde uten hell å lese den vet , er det ingen garanti for at maskinvaren og programvaren for å vise skannede dokumenter vil være tilgjengelig i fremtiden . Dette problemet , som kalles "digital foreldelse, " har vært gjenstand for mye diskusjon av bibliotekarer og arkivarer . Den åpenbare løsningen er å oppgradere filene til den nyeste generasjon av data - lagring standarder på en kontinuerlig basis.