Akkurat som mennesker, datamaskiner og utstyr har livssykluser . IT-ansatte er siktet for å opprettholde disse utstyr i hele sin livssyklus , og planlegger denne forvaltningen fra det tidspunkt selskapet overtar utstyret gjør prosessen mer effektiv. Utstyr Life Cycle

Når en produsent først produserer en datamaskin , er det oppdatert på sine spesielle standarder . Datamaskinen krever så regelmessige oppgraderinger og stadig flere hardware oppgraderinger for å holde deg oppdatert med programvare. Maskinvaren kostnadene ved å holde en datamaskin fra å bli foreldet blir stadig dyrere etter hvert som tiden går.
Update Management

Planlegging oppdateringer intervaller på forhånd som en del av virksomhetens langsiktige langsiktig plan holder oppdateringer fra å bli forsinket av den tiden det tar en improvisert beslutning om å oppdatere for å gå gjennom selskapets ledelse .
Kostnader

Planlegging når datamaskiner vil bli pensjonert og nytt utstyr kjøpes hjelper bedrifter spore sine utgifter. Det gjør at IT-utstyr skal integreres i langsiktige budsjetter i stedet for å fremstå som en plutselig kostnader i en vilkårlig regnskapsår.